empat GmbH & Co. KG
moSALE-X3
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Die voll funktionsfähige kostenlose empat-X3 Beispielanwendung moSALE-X3 kann sowohl auf Geräten mit Stift- als auch auf Geräten mit Finger (Touch) Bedienung ideal genutzt werden. Im Startbild der Anwendung schaltet man in die hierzu jeweils optimierte Darstellung um:
für Fingerbedienung 
für Stiftbedienung
Im Folgenden sind die Bildschirmdarstellungen und Beschreibungen in der Regel auf Fingerbedienung bezogen. Die Unterschiede zur Stiftbedienung sind dabei eher genereller Struktur. Beispielsweise:
Bei der Fingerbedienung wird im Detailformular durch Wischen nach links bzw. rechts zum nächsten Panel gewechselt.
Bei der Stiftbedingung wird für Standardaufgaben eine Symbolleiste dauerhaft eingeblendet. Bei der Fingerbedienung wird hierzu ein Kontextmenü ein- oder ausgeblendet.
Bei Stiftbedienung können Panels zusätzlich zum Wischen zum einen durch Schaltflächen „“ und zum anderen über den Panelnavigator unten rechts erreicht werden.
moSALE-X3-Client
Der Startbildschirm ermöglicht Ihnen den Einstieg in „Kunde / Auftrag“, „Artikel“, „Projekte“, „Aufträge“ und Info.
Kunde / Auftrag anlegen
- Tippen Sie auf „Kunde / Auftrag“.
Das Kundenformular wird in der Listenansicht geöffnet.
Damit Sie in die Detailansicht wechseln können, tippen Sie in den Bereich „Kunden (1/100)“ (Fußbereich),
damit Ihnen das Kontextmenü der Listenansicht angezeigt wird. Durch erneutes Tippen im Fußbereich können Sie das Kontextmenü wieder ausblenden.
Hinweis: In der Stiftbedienung ist im unteren Bereich eine Symbolleiste angeordnet, die die Funktion dieses Kontextmenüs übernimmt:
Von links nach rechts: Detailansicht, Blitzfilter, Filter entfernen, neuer Datensatz, erster Datensatz, voriger Datensatz, nächster Datensatz, letzter Datensatz.
- Tippen Sie in den Fußbereich und wählen Sie aus dem Kontextmenü New aus. *In der Stiftbedienung tippen Sie auf das Symbol „Neuer Datensatz“
- Es wird ein neuer Datensatz angelegt und die Detailansicht wird für die Dateneingabe geöffnet.
- Die Daten tragen Sie durch tippen auf das jeweilige Feld in einen separaten Picker ein und bestätigen Ihre Eingabe mit dem „grünen Haken“ (OK). Sollten Sie sich entscheiden Ihre Eingabe zu verwerfen, dann tippen Sie auf das „rote X“ (Abbruch).
Nachdem Sie auf dem ersten Panel die Daten eingetragen haben, können Sie zum nächsten Panel durch wischen nach links oder wischen nach rechts gelangen. Die Anzahl der Panels wird Ihnen hier (3) durch „1/3 – Kunde“ signalisiert.
Im Panel zwei welches die Bezeichnung „Kommunikation“ trägt, können Sie verschiedene Kontaktmöglichkeiten wie z.B. „Telefonnummer (Tel.)“ hinterlegen. Durch tippen auf die Telefonsymbole wird der Anrufvorgang eingeleitet.
Im Panel drei können Sie Zeitnotizen zu Besuchen erfassen. Hierzu tippen Sie auf das Symbol „ZeitNotiz“.
5. Nachdem Sie einen neuen Kunden angelegt haben, können Sie zu diesem Kunden einen Auftrag erfassen. Hierzu betätigen Sie im Panel1 das Symbol mit der Aufschrift „Aufträge“.
6. Die Aufträge werden in der Listenansicht geöffnet.
7. Tippen Sie in den Bereich „Aufträge (0/0)“ (Fußbereich). Anschließend tippen Sie im Kontextmenü auf „New“.
Sie befinden sich jetzt in der Detailansicht und können für Ihren Auftrag eine Artikelposition hinzufügen. Tippen Sie auf das Symbol mit der Aufschrift „Neue Pos“.
8. Sie befinden sich nun in der Listenansicht der Artikelauswahl. Wählen Sie einen Artikel aus und tippen Sie zweimal auf diesen. Sie befinden sich nun in der Detailansicht. Tippen Sie in das Feld „Menge“. Die Anzahl tragen Sie im Picker ein und bestätigen Ihre Eingabe mit OK.
9. Tippen Sie auf den grünen Haken („OK“ –Schaltfläche).
Die Artikelauswahl wird geschlossen und Sie wechseln in das Positionenformular.
Hier können Sie gegebenenfalls noch Änderungen am Preis oder an der Menge vornehmen.
10. Tippen Sie auf den grünen Haken („OK“) unten rechts.
Das Auftragsformular wird Ihnen mit der Artikelposition angezeigt.
10. Um eine weitere Position in Ihren Auftrag hinzuzufügen, tippen Sie auf „Neue Pos.“
11. Wechseln Sie durch wischen nach links zum nächsten Panel.
12. Sie können dem Auftrag ein Projekt zuordnen. Hierzu tippen Sie in das Feld „Projekt“.
Es wird eine Comboliste geöffnet, aus der Sie das Projekt auswählen können.
13. Tippen Sie auf das Projekt und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche „OK“.
14. Sie können auch Ihren Auftrag mit einer Unterschrift versehen. Hierzu führen Sie Ihren Finger über die gelbe Fläche. Sie haben die Möglichkeit Ihre Unterschrift erneut einzugeben. Hierzu tippen Sie in den linken oberen Bereich der gelben Fläche, die weiß hervorgehoben ist.
15. Mit dem grünen Haken bestätigen Sie Ihren Auftrag und gelangen in das Kundenformular.
Sie haben erfolgreich einen Kunden angelegt und für diesen einen Auftrag eine Position hinzugefügt.
16. Tippen Sie auf den grünen Pfeil, um auf den Startbildschirm zu gelangen.
17. Um Ihre Artikelliste zu erweitern tippen Sie auf Artikel.
Artikel hinzufügen
Das Artikelformular wird aufgerufen und es erscheint ein Suchformular.
Sie können zum einen nach einer „Artikelnummer (ArtNr)“ oder zum anderen nach dem „Artikelnamen (Artikel)“ suchen. Sollten Sie an dieser Stelle nichts ändern und mit dem „grünen Pfeil“ den Eintrag bestätigen, werden alle Artikel aufgelistet.
18. Tippen Sie auf den „grünen Pfeil“.
Das Artikelformular wird in der Listenansicht geöffnet.
19. Um in die Detailansicht zu gelangen, können Sie alternativ zweimal auf den Artikel tippen.
20. Tippen Sie in den Fußbereich.
21. Wählen Sie aus dem Kontextmenü „New“ aus.
22. Füllen Sie alle relevanten Felder mit den jeweiligen Daten aus und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit „OK“.
Sie befinden sich auf dem Startbildschirm.
23. Tippen Sie auf „Artikel“ und anschließend auf „OK“.
Sie sehen in der Listenansicht, dass der von Ihnen eingegebene Artikel vorhanden ist.
Dieser Artikel, kann von nun an in Ihren Aufträgen verwendet werden.
24. Tippen Sie auf „OK“, um das Formular zu verlassen.
Sie befinden sich auf dem Startbildschirm.
25. Tippen Sie auf Projekte.
Neues Projekt anlegen
Das Projektformular wird in der Listenansicht geöffnet.
26. Tippen Sie in den Fußbereich.
27. Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt „New“ aus.
28. Tragen Sie in die Felder die jeweiligen Daten ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“.
Sie befinden sich auf dem Startbildschirm.
29. Tippen Sie auf „Projekte“.
Sie sollten jetzt Ihr Projekt in der Listenansicht wieder finden.
Sie können von nun an Ihr Projekt in Ihren Aufträgen und Notizen verwenden.
30. Tippen Sie auf den „OK“.
Aufträge
Sie befinden sich auf dem Startbildschirm.
31. Tippen Sie auf „Aufträge“.
Als erstes erscheint ein Suchformular.
Hier können Sie nach Datum, Beleg und Projekt suchen lassen.
32. Tippen Sie auf „OK“, um in die Listenansicht zu gelangen.
Das Formular Aufträge dient lediglich als Information für den Außendienstmitarbeiter, der gezielt nachvollziehen möchte, wie viele Aufträge er zu einem bestimmten Datum geschrieben hat.
Ferner besteht die Möglichkeit durch tippen in den Fußbereich das Kontextmenü anzeigen zu lassen und eine Blitzfilterung vorzunehmen. Hierzu ist es notwendig zuvor die Filterkriterien nach denen gefiltert werden soll durch tippen in die jeweilige Spalte bzw. auf den jeweiligen Datensatz auszuwählen.
In diesem Beispiel wurde in die Spalte Beleg auf den Datensatz mit Angebot getippt und anschließend im Kontextmenü Filter On ausgewählt. Es werden nur noch die Aufträge angezeigt zu denen ein Angebot erstellt werden soll.
Die Blitzfilterung kann durch wiederholtes aufrufen des Kontextmenüs im Fußbereich und anschließender Auswahl „Filter OFF“ wieder revidiert werden.
Selbstverständlich ist es möglich in die Detailansicht zu wechseln und sich den jeweiligen Auftrag näher zu betrachten.
Info
Die Schaltfläche Info gibt Aufschluss über das Programm und die Version. Tippen Sie auf „OK“ um die Infoanzeige zu schließen.
moSALE-X3 Backend
Mit dieser offenen kleinen MS-Access Anwendung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die mit (evtl. mehreren) mobilen Geräten erfassten Daten zentral auf einem PC zu verwalten.
Abbildung 1: Startbildschirm
Der Startbildschirm ermöglicht Ihnen den Einstieg in „Kunden“, „Produkte“, „Aufträge+Details“, „ZeitNotiz“ und „Projekte“.
Kunden
Abbildung 2: Listenansicht Kunde
Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Kunden“ geklickt haben, sehen Sie alle Kunden in der Listenansicht mit Ihren wichtigsten Informationen. Über die Schaltfläche „Detail“ springen Sie in die Detailansicht des jeweiligen Kunden.
Abbildung 3: Detailansicht Kunde
In der Detailansicht des Kunden sehen Sie weitere Informationen über den Kunden. Wie zum Beispiel „Sonstige Angaben“ und „Besonderheiten“. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich aus dieser Ansicht heraus mit Klick auf die Schaltfläche „Aufträge“ bzw. „ZeitNotizen“ die jeweiligen Einträge anzusehen. Die Schaltfläche „Listenansicht ermöglicht es Ihnen wieder in die Listenansicht der Kunden zu wechseln. Alternativ können Sie das „Türsymbol“ betätigen. Dieses schließt die Detailansicht und Sie gelangen wieder in die Listenansicht, aus der Sie entweder durch erneutes betätigen des „Türsymbols“ auf den Startbildschirm wechseln oder sich die Detailangaben eines andere Kunden aufrufen.
Produkte
Nachdem Sie auf die Schaltfläche Produkte geklickt haben, sehen Sie alle Produkte in der Listenansicht.
Abbildung 4: Listenansicht Produkte
Über die Schaltfläche „Detail“ gelangen Sie in die Detailansicht des jeweiligen Produkts.
Abbildung 5: Detailansicht Produkt
In der Detailansicht der Produkte sehen Sie weitere Informationen über das Produkt. Wie zum Beispiel „Basispreis“ und „Zeiteinheiten“. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich aus dieser Ansicht heraus mit Klick auf die Schaltfläche „Listenansicht“ wieder in die Listenansicht der Produkte zu begeben. Alternativ können Sie das „Türsymbol“ betätigen. Dieses schließt die Detailansicht und Sie gelangen wieder in die Listenansicht, aus der Sie entweder durch erneutes betätigen des „Türsymbols“ auf den Startbildschirm wechseln oder sich die Detailangaben eines anderen Produktes aufrufen.
Aufträge + Details
Die Schaltfläche Aufträge + Details zeigt Ihnen alle Aufträge mit Angabe des Kunden und der Positionen an.
Abbildung 6: Detailansicht Aufträge
Die Schaltfläche „Detail“ ermöglicht es Ihnen zum jeweiligen Produkt Detailinformationen aufzurufen. Durch betätigen des „Türsymbols“ gelangen Sie zurück zum Startbildschirm.
ZeitNotiz
Die Schaltfläche ZeitNotiz zeigt Ihnen alle Zeitnotizen mit Angabe des Kunden und der Skizzen die Sie in den Zeitnotizen gemacht haben an. Über den Datensatznavigator, wechseln Sie zu der nächsten Zeitnotiz. Durch betätigen des „Türsymbols“ gelangen Sie zurück zum Startbildschirm.
Abbildung 7: ZeitNotiz
Projekte
Über die Schaltfläche „Projekte“ gelangen Sie in die Listenansicht der verfügbaren Projekte. Hier können Sie weitere Projekte anlegen. Durch betätigen des „Türsymbols“ gelangen Sie zurück zum Startbildschirm.
Abbildung 8: Projekte